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中智集团关于选聘律师事务所提供马来西亚人力资源服务业务尽职调查及法律咨询的通知

  中智集团法律服务合格供应商库有关机构:

  中国国际技术智力合作集团有限公司(以下简称“我司”)拟在马来西亚开展投资及业务活动,以进一步拓展东南亚市场。为确保境外投资及经营活动合法合规,并全面了解属地法律法规和政策环境,我司拟聘请外部律师提供关于马来西亚属地境外投资、公司治理、劳动用工、人力资源行业准入及运营合规等方面的法律尽职调查与咨询服务。本次采取比选评审的方式确定服务机构,现将有关事项通知如下:

  一、项目简介

  (一)项目内容

  我司拟在马来西亚开展人力资源服务业务。为支持国际化业务发展,拟聘请律师事务所对马来西亚的相关法律及监管政策进行专项研究,出具法律意见并提供合规咨询,主要服务内容如下:

  1.针对我司在马来西亚发展需求,对相关法律法规及政策进行系统研究,形成马来西亚相关法律问题研究报告(中英双语)(1份),重点内容包括但不限于:

  行业准入与经营许可:包括行业准入资质、经营许可条件、监管要求及审批流程;

  投资与股权结构:包括股权架构设计、外资股权比例限制、控制权安排、公司章程拟定及相关治理要求;

  境外投资与资金审查:包括境外投资许可程序、属地国家对资金来源与流向的审查制度;

  劳动用工与业务模式合规:包括当地劳动法规、雇佣制度、劳工关系、人力资源外包、派遣等业务模式的合规要求;

  财税与知识产权管理:包括企业注册、银行开户、税务合规、知识产权保护及个人数据保护;

  风险评估与合规保障:包括国家风险、属地政策风险及重大决策法律风险评估,并对投融资、后续经营及潜在争议风险提供法律防范建议。

  2.综合分析我司境外投资及经营活动的潜在法律风险与合规要点,出具系统、专业、可操作的《风险评估报告》(中英双语)(1份),提出针对性的风险防控及合规建议。

  3.针对我司通过电话、邮件、会议等方式提出的法律咨询(50小时),及时提供专业解答、法律意见及分析建议;根据工作需要,参与内部讨论、磋商及可行性论证,并提供法律咨询及见证服务。

  4.为我司及所属成员单位有关人员提供法律培训一次。

  5.办理我方委托的在马来西亚本地的其他法律事务(具体可在第3项50小时法律咨询服务内时间折抵)。

  (二)资格要求

  投标人须为依照中华人民共和国法律合法设立并有效存续的律师事务所,律所总部或本所已入选中智集团法律服务合格供应商库,具备为客户提供海外法律服务的实质性能力,以及提供境外法律咨询和政策分析的能力。此项要求需通过以下方式之一证明:

  (1)分支机构:在马来西亚吉隆坡设有直接投资、运营的分支机构(如分所、办公室),并须提供该分支机构在马来西亚当地的工商注册证明文件。

  (2)合作协议:与马来西亚的律师事务所存在稳定、长期的合作关系,并须提供双方签署的、有效期覆盖本项目执行期的《合作协议》复印件。该协议应能清晰反映双方的合作关系、责任分工与合作机制。马来西亚的律师事务所需是依照马来西亚法律合法设立,持有马来西亚相关行业主管部门颁发的有效执业许可证,且商业信誉良好的律师事务所。

  (三)项目预算

  最高不超过人民币28万元(含税)。

  二、参选申请文件

  (一)参选申请表(附件1)

  (二)服务方案

  (三)报价函(附件2,含税报价,包含差旅费、食宿费、打印费等项目所需全部费用

  (四)证明文件

  1.执业许可证书复印件;

  2.参选机构近三年无违规记录说明及证明材料;

  3.机构历史沿革、人员构成、组织机构等;

  4.工作方案(包括但不限于是否能够满足招标需求、针对招标需求拟采取的措施、成果交付时限等);

  5.参选服务团队近三年内提供马来西亚法律服务的3个代表性业绩(请列明项目名称、客户名称、服务时间、服务内容、工作成果、团队负责人、本所参与程度及本所团队与其他团队的分工和协作模式,并附相关合同等证明材料,涉及服务费用、客户保密等信息可做隐藏处理);

  6.参选服务团队成员介绍及执业资格证书复印件。

  三、申请文件的递交

  (一)参选机构应准备电子版申请文件,封面和骑缝加盖公章。

  (二)递交截止时间:2025年11月28日17:00前。

  (三)参选机构须在申请文件递交截止时间前将已盖章电子版申请文件(为文档设置密码,现场应答当天统一开标时再公布)发送至联系人邮箱。

  四、注意事项

  (一)各参选机构可参考《比选评分表》(附件3)中的评分标准准备本次参选文件。

  (二)现场应答将通过腾讯会议的形式开展,具体会议时间、会议号将另行通知。

  联系人:李娴姝
  联系电话:010-65613920-6207
  邮箱:lixianshu@ciic.com.cn

  附件1:参选申请表
  附件2:报价函
  附件3:比选评分表

  中智集团法务合规与审计部
2025年11月20日